Offensichtlich Unpassende ablehnen, nie im Stillen.
Ergänzen Sie Ihr Bewerbungsformular um Ausschlussfragen für die Anforderungen, die nicht verhandelbar sind: Arbeitserlaubnis, Führerschein, Vor-Ort-Verfügbarkeit. Wer eine davon nicht erfüllt, dessen Bewerbung wird automatisch abgelehnt, sodass niemand Prüfzeit für Kandidat:innen aufwendet, die für die Stelle gar nicht infrage kommen. Jede Entscheidung wird mit der Antwort und der zutreffenden Regel protokolliert, und Recruiter:innen können sie mit einem Klick rückgängig machen.
Optional, Pflicht oder Ausschluss: pro Frage festlegen.
Jede Screening-Frage im Bewerbungsformular hat eine Stufe. Optional: Kandidat:innen können sie überspringen. Pflicht: Kandidat:innen müssen antworten, um die Bewerbung abzusenden; die Antwort selbst hat aber keine Folgen. Ausschluss: Erfüllt die Antwort die Regel nicht, wird die Bewerbung am nächsten Tag abgelehnt. Verwenden Sie Ausschluss nur für wirklich nicht verhandelbare Anforderungen wie Arbeitserlaubnis, Führerschein oder Vor-Ort-Verfügbarkeit, damit Recruiter:innen ihre Prüfzeit für Kandidat:innen aufwenden, die für die Stelle tatsächlich infrage kommen.
Optional: überspringbar, ohne Folgen
Pflicht: muss beantwortet werden, die Antwort entscheidet aber über nichts
Ausschluss: Erfüllt die Antwort die Regel nicht, wird die Bewerbung am nächsten Tag abgelehnt
02
Sieben Fragetypen, fünf davon ausschlussfähig.
Ja/Nein für die klaren Fälle (Arbeitserlaubnis, Vor-Ort-Verfügbarkeit). Einfachauswahl für eine Option aus mehreren (Zertifizierungsstufe: keine, grundlegend, fortgeschritten). Mehrfachauswahl, wenn mehrere Antworten zählen („Welche dieser Tools haben Sie genutzt?“). Zahl für Schwellenwerte (Jahre Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung). Datum für den Zeitpunkt (frühester Start, Kündigungsfrist). Alle fünf unterstützen die Stufe Ausschluss. Text und Datei-Upload vervollständigen die Auswahl für Informationen, die Sie festhalten möchten, aber keiner von beiden kann ein Ausschluss sein: Es gibt keine Regel, mit der sich eine Freitextantwort oder Datei abgleichen ließe.
Ja/Nein, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Zahl und Datum unterstützen alle den Ausschluss
Text und Datei-Upload sind nur Optional oder Pflicht, nie Ausschluss
Wählen Sie den Typ, der zur Anforderung passt; die Stufe bleibt davon unabhängig
03
Automatisch, aber nie im Stillen. Und immer umkehrbar.
Eine nicht erfüllte Ausschlussregel lehnt die Bewerbung am nächsten Tag ab: Die Phase wechselt auf Abgelehnt und die Absage-E-Mail wird automatisch versendet, ohne Zutun der Recruiter:innen. Jede Entscheidung wird im Kandidat:innen-Profil mit der gegebenen Antwort und der zutreffenden Regel protokolliert, nichts ist eine Blackbox. Abgelehnte Kandidat:innen werden weder versteckt noch gelöscht, und Recruiter:innen können die Entscheidung über eine eigene Aktion zum Wiederherstellen rückgängig machen, falls eine Regel falsch war.
Eine nicht erfüllte Ausschlussregel lehnt ab und benachrichtigt die Kandidat:innen am nächsten Tag
Jede Entscheidung mit der Antwort und der zutreffenden Regel protokolliert
Ein Klick auf Wiederherstellen macht eine falsche Ablehnung rückgängig; nichts wird gelöscht
WAS SIE TUN KÖNNEN
Offensichtlich unpassende Bewerbungen vor der Prüfung aussortieren.
Sieben Fragetypen
Ja/Nein, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Zahl, Datum, Text und Datei-Upload. Fünf unterstützen den Ausschluss; Text und Datei nicht.
Optional, Pflicht oder Ausschluss
Legen Sie die Stufe pro Frage fest. Nur Ausschluss lehnt automatisch ab; Optional und Pflicht nie.
Konfiguration pro Stelle
Ausschlussfragen hängen am Bewerbungsformular der Stelle, sodass jede Stelle ihre eigenen stellt. Vorlagen machen gängige Kombinationen wiederverwendbar.
Nachvollziehbar und umkehrbar
Jedes Ausschluss-Ergebnis protokolliert die Antwort der Kandidat:innen und die zutreffende Regel, und Recruiter:innen können eine falsche Ablehnung wiederherstellen. Compliance-fähig, ohne manuelle Dokumentation.
FAQ zum Bewerber-Screening
Was ist eine Ausschlussfrage?
Eine Screening-Frage auf der Stufe Ausschluss: Erfüllt die Antwort der Kandidat:innen die Regel nicht (keine Arbeitserlaubnis, kein Führerschein, kein passender Starttermin), wird die Bewerbung automatisch abgelehnt, bevor jemand Prüfzeit dafür aufwendet.
Welche Typen von Ausschlussfragen unterstützt Join?
Ja/Nein, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Zahl (Jahre Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung) und Datum (frühester Start, Kündigungsfrist) lassen sich alle auf Ausschluss setzen. Text- und Datei-Upload-Fragen gibt es ebenfalls, aber nur als Optional oder Pflicht: Es gibt keine Regel, mit der sich eine Freitextantwort oder Datei abgleichen ließe, also können sie nicht ablehnen.
Lehnt Join Kandidat:innen automatisch ab, die eine Ausschlussfrage nicht erfüllen?
Ja, am nächsten Tag: Die Phase wechselt auf Abgelehnt und die Absage-E-Mail wird automatisch versendet, ohne auf Recruiter:innen zu warten. Genau dafür gibt es die Stufe Ausschluss: sie erspart Recruiter:innen die Sichtung von Kandidat:innen, die eine nicht verhandelbare Anforderung nicht erfüllen. Es geschieht nie im Stillen (die Kandidat:innen werden per E-Mail benachrichtigt) und nie als Blackbox (Antwort und Regel werden protokolliert), und Recruiter:innen können eine falsche Ablehnung mit einem Klick wiederherstellen. Abgelehnte Kandidat:innen werden weder versteckt noch gelöscht.
Gibt es ein Prüfprotokoll für Ausschluss-Entscheidungen?
Ja. Jedes Ausschluss-Ergebnis wird im Kandidat:innen-Profil mit der gegebenen Antwort und der zutreffenden Regel protokolliert. Compliance-fähig: nützlich für DSGVO-Audits und für die Anforderung der menschlichen Aufsicht nach dem EU AI Act (EU-KI-Verordnung) bei Systemen, die über Kandidat:innen entscheiden.
Lehnen Optional- und Pflichtfragen jemals Kandidat:innen ab?
Nein. Nur die Stufe Ausschluss kann eine Bewerbung ablehnen. Optionale Fragen lassen sich ohne Folgen überspringen. Pflichtfragen müssen zum Absenden beantwortet werden, aber die Antwort selbst entscheidet und markiert nichts. Pflichtfragen sammeln Informationen, die Sie festhalten möchten, und filtern keine Kandidat:innen aus.
