Los 5 mejores sistemas de software de recursos humanos: comparativa de opciones

Escribe el término “software de recursos humanos” en tu motor de búsqueda y obtendrás 1140 millones de resultados de búsqueda solo en Google (a 17/08/2023). Internet está lleno de proveedores que desean ofrecerte la mejor solución de software de recursos humanos cuando necesite asistencia urgente para la gestión de esta área de tu empresa.

En este artículo, analizamos en profundidad 5 excelentes soluciones de software de recursos humanos y comparamos sus características, facilidad de uso, opciones de integración y precios para brindarte una visión detallada del mundo del software de recursos humanos.

Los beneficios del software de recursos humanos

Antes de analizar las herramientas de software de recursos humanos individuales, es importante dar una breve descripción de los beneficios del software de recursos humanos en general.

También conocido como sistema de gestión de recursos humanos o sistema de información de recursos humanos (HRIS), este tipo de herramienta está diseñada para ayudar a mejorar tus esfuerzos de recursos humanos. Te permite automatizar los procesos de recursos humanos, gestionar los datos de los empleados y agilizar las tareas de gestión de los empleados.

Algunos programas de software de recursos humanos ofrecen soluciones todo en uno. Otros se centran en funciones específicas, pero a menudo se pueden integrar fácilmente con sistemas y herramientas relacionados. En lugar de luchar con procesos manuales que consumen mucho tiempo, el software de gestión de recursos humanos permite a los equipos de recursos humanos centrarse en tareas más estratégicas y utilizar tu tiempo y recursos de forma más eficiente.

Estos son los beneficios del software de recursos humanos de un vistazo:

• Simplifica la gestión de recursos humanos y talento: desde el seguimiento de candidatos y la contratación hasta la gestión de datos de empleados, las evaluaciones de rendimiento y la planificación de la formación. Este software es compatible con todo el ciclo de vida del empleado. Al capturar y organizar de forma centralizada los datos de los empleados, los gerentes de recursos humanos logran acceder rápida y fácilmente a la información y tomar decisiones informadas.
• Automatiza las tareas rutinarias: los procesos de administración de recursos humanos, como las nóminas, la gestión de licencias y ausencias, y el seguimiento del tiempo, se pueden automatizar. Esto ahorra tiempo y reduce los errores. Los propios empleados se benefician de las funciones de autoservicio que les permiten actualizar sus datos personales, enviar solicitudes de licencia y acceder a la información salarial.
• Mejora la colaboración y la comunicación: al integrar las herramientas de comunicación, los equipos de recursos humanos son capaces de comunicarse de manera efectiva con los empleados, gerentes y otros departamentos. Esto promueve la transparencia, mejora el flujo de información y fortalece la lealtad de los empleados.

Proporciona análisis e informes completos: las organizaciones pueden obtener información valiosa para tomar decisiones informadas y optimizar sus estrategias de recursos humanos mediante la recopilación y el análisis de datos de recursos humanos Desde la identificación de cuellos de botella de personal hasta la monitorización deKPI de reclutamiento o métricas de adquisición de talento, el software de reclutamiento de recursos humanos permite adoptar un método basado en datos para la gestión de personas.

La comparación de herramientas de recursos humanos: los 5 mejores sistemas de software de recursos humanos

Ahora que conoces los beneficios de usar el software de recursos humanos, te mostraremos 5 excelentes herramientas de recursos humanos disponibles a día de hoy. Antes de elegir cualquier software de gestión de recursos humanos, debes considerar ciertos criterios de selección, como características, facilidad de uso, opciones de integración y coste.

1. JOIN

El software gratuito de recursos humanos de JOIN ya ayuda a más de 60.000 pequeñas, medianas y grandes empresas de toda Europa, como Sony, Tripadvisor y Lufthansa, a atraer a los mejores talentos y contratar a profesionales destacados.

Este software de recursos humanos fácil de usar, que incluye un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) con función de publicación múltiple, ofrece una variedad de beneficios y características para ayudarlo a agilizar tu proceso de reclutamiento de principio a fin.

Desde la creación simple y asistida por IA de anuncios de empleo hasta la publicación de estos en tu página de empleo personalizable y la publicación múltiple automática en más de 15 bolsas de empleo gratuitas y más de 250 prémium: con JOIN, una contratación exitosa solo requiere unos pocos clics.

Todos los candidatos entrantes se centralizan en el panel de control, desde donde los candidatos pueden ser guiados sin problemas a través de las diferentes etapas del proceso de contratación individual. ¡Captar y gestionar candidatos nunca ha sido tan fácil!

Como JOIN está diseñado específicamente para equipos, la colaboración y comunicación con los compañeros funciona directamente. Funciones adicionales como mensajes de candidatos, tarjetas de puntuación de entrevistas, preguntas de selección personalizables y una de las últimas funciones: programación de entrevistas.

Todo ello contribuye a que te UNAS A una potente herramienta de gestión de candidatos y talento que te ayuda a alcanzar, atraer y contratar a los mejores talentos.

JOIN se puede utilizar completamente de forma gratuita. Además, las empresas son capaces de elegir paquetes de anuncios de empleo para algunas de las mejores bolsas de trabajo y bolsas de empleo de nicho a precios reducidos, u optar por una suscripción mensual (planes de precios disponibles para empresas de cualquier tamaño, desde startups y pequeñas empresas hasta grandes empresas)

JOIN se integra fácilmente con tus otras herramientas de recursos humanos, SIRH o aplicaciones de flujo de trabajo favoritas para ayudarte a mantener el control de tus flujos de trabajo de contratación y recursos humanos. ¡Prueba el software de reclutamiento de JOIN hoy mismo de forma gratuita!

2. Kenjo

Kenjo es un innovador software de recursos humanos con una amplia gama de funciones. Kenjo ofrece un software integral de gestión de recursos humanos, que incluye gestión de datos de empleados, software de incorporación, gestión del rendimiento y más.

El software permite una integración perfecta de los procesos de recursos humanos y permite a las organizaciones optimizar su administración de recursos humanos.

Los usuarios pueden acceder rápida y fácilmente a toda la información y funciones relevantes con una interfaz de usuario intuitiva. El claro panel de control proporciona una visión global de los datos de los empleados, los objetivos de rendimiento y las métricas de recursos humanos, y permite una colaboración eficaz entre los equipos de este departamento.

Otro punto fuerte de Kenjo radica en sus opciones de integración. El software se puede integrar perfectamente con otras herramientas y sistemas, como calendarios, programas de correo electrónico y sistemas de nómina. Al integrar Kenjo con otros sistemas, los datos se pueden compartir de manera eficiente y optimizar los flujos de trabajo. Esto facilita la colaboración entre los diferentes departamentos y garantiza un flujo fluido de información.

¡Integra JOIN con Kenjo para mejorar la escalabilidad de tu equipo! Con la integración, te beneficias del completo sistema de gestión de empleados de Kenjo y de las diversas ofertas de publicación múltiple de JOIN.

En cuanto a los precios, Kenjo ofrece varios modelos de precios que pueden adaptarse a las necesidades y presupuestos individuales de las empresas. Los costes exactos dependen de factores como el número de empleados y las funcionalidades deseadas.

3. Greenhouse

Greenhouse es una solución de software de recursos humanos de última generación que ayuda a las empresas a optimizar sus procesos de contratación de manera efectiva. Greenhouse ofrece un completo conjunto de herramientas para hacer un seguimiento de los candidatos, crear anuncios de trabajo atractivos y gestionar las solicitudes de manera eficiente.

Una característica destacada de Greenhouse es su facilidad de uso. Con una interfaz de usuario intuitiva y un diseño atractivo, los usuarios pueden familiarizarse rápidamente con el software y usarlo de manera efectiva.

El panel de control proporciona una descripción clara de las vacantes, los perfiles de los candidatos y el progreso del proceso de contratación. Estas funciones fáciles de usar promueven una colaboración efectiva en la gestión de recursos humanos.

Otro de los puntos fuertes de Greenhouse reside en sus opciones de integración. La herramienta de recursos humanos se puede integrar fácilmente con otras herramientas y sistemas, como programas de correo electrónico, calendarios y plataformas de entrevistas en vídeo.

Con la integración de Greenhouse y JOIN, recuperas un tiempo valioso para centrarte en crear equipos de éxito.

En términos de precios, Greenhouse ofrece modelos de precios flexibles que se pueden adaptar a las necesidades y requisitos individuales de una empresa. Los costes exactos varían en función de factores como el número de vacantes y la funcionalidad deseada.

4. Personio

Personio es un software de recursos humanos con una amplia gama de funciones, como seguimiento de solicitantes, gestión de datos de recursos humanos, nóminas, gestión de beneficios, seguimiento del tiempo y mucho más. Con estas funciones, las empresas son capaces de cubrir todo el ciclo de vida de los empleados y gestionar todas las tareas relevantes de recursos humanos de forma centralizada en una sola plataforma.

El software tiene una interfaz de usuario intuitiva y una estructura clara que facilita que los usuarios se familiaricen con él rápidamente. Gracias a su facilidad de uso y accesibilidad, los profesionales de recursos humanos logran trabajar con eficacia y utilizar la herramienta de gestión de recursos humanos de forma óptima.

Personio también ofrece opciones de integración para mejorar el flujo de información entre diferentes sistemas. El software se puede integrar perfectamente con otras herramientas y sistemas de recursos humanos, como programas de correo electrónico, calendarios y software de nómina.

Al integrar Personio con JOIN, no solo es seguro el almacenamiento de los datos de los empleados y más fácil la gestión de tus procesos de recursos humanos, sino que además te beneficias de la potente función de publicación múltiple de JOIN y recibes 2,5 veces más solicitudes que antes, que puedes gestionar de forma óptima.

En términos de precios, Personio ofrece diferentes paquetes dependiendo del tamaño de la empresa. Los costes exactos dependen del número de empleados y de las funcionalidades elegidas.

Es importante tener en cuenta que Personio puede ser más caro que otras soluciones de software de recursos humanos.

5. Recruitee

Recruitee es una solución de software de recursos humanos que ofrece a las empresas numerosas funciones, incluida una solución integral de gestión de aplicaciones, desde la publicación de empleos hasta la selección de candidatos y su contratación.

Recruitee tiene un panel de control claro que proporciona una descripción general de todos los anuncios de trabajo abiertos, los productos de los candidatos y el progreso de los candidatos en el proceso de solicitud. Esta visión general facilita la colaboración dentro del equipo de reclutamiento y simplifica el proceso de contratación.

Recruitee puede integrarse perfectamente con otras herramientas y sistemas. Con la integración de programas de correo electrónico, calendarios y otras herramientas, el archivo digital del personal y la comunicación se pueden sincronizar y gestionar de manera eficiente.

La integración de Recruitee con JOIN te permite llegar a un grupo aún mayor de talentos a través de un software de contratación colaborativo y una solución de software de contratación integral.

Recruitee ofrece modelos de precios flexibles que se pueden adaptar a las necesidades y presupuestos individuales de la empresa. El coste exacto depende de factores como el número de vacantes y la funcionalidad deseada. Es recomendable ponerse en contacto directamente con Recruitee para obtener información detallada sobre los precios y las ofertas actuales.

Solución todo en uno: ¿la decisión correcta?

Saber qué proveedor de software de recursos humanos ofrece la solución de recursos humanos adecuada para tu empresa a partir de esta comparativa de software de recursos humanos depende de varios criterios. Si ya tienes un gran equipo de recursos humanos y tu presupuesto te permite invertir en una solución todo en uno, los proveedores un poco más caros como Personio son una opción para ti.

Sin embargo, si quieres invertir menos presupuesto en tu software de recursos humanos y dirigir, gestionar y contratar talento, entonces una herramienta de recursos humanos más rentable podría ayudarte con la gestión de personal y la contratación.

Una solución inteligente es integrar diferentes herramientas. Primero, crea dos anuncios de trabajo gratuitos, publícalos en más de 15 bolsas de empleo y gestiona las solicitudes entrantes directamente en JOIN. Luego, integra con Kenjo o incluso con más sistemas de software de recursos humanos para ofrecer posteriormente a los talentos un proceso de incorporación sin problemas y aumentar el compromiso de los empleados con encuestas regulares a los empleados.

La integración de diferentes herramientas de recursos humanos permite una transferencia de datos sin problemas y optimiza el proceso de solicitud. La integración de sistemas externos también facilita la comunicación y la colaboración entre los diferentes departamentos y mejora la eficiencia del proceso de contratación.

Descubre aún más posibilidades de integración de JOIN y tus herramientas de recursos humanos favoritas, o lee los artículos de nuestro blog de reclutamiento y recursos humanos para enterarte de más consejos sobre los temas del proceso de contratación, la cultura laboral y la organización.