Cómo Storebox aumentó su independencia con JOIN

El desafío

Reducir la dependencia dentro del equipo de HHRR

Antes de JOIN, el equipo de HHRR de Storebox dependía en gran medida de sistemas que limitaban su autonomía.

Por ejemplo, solo una persona del equipo tenía acceso a la cuenta corporativa de LinkedIn. Esto significaba que, para editar un anuncio, revisar candidatos o eliminar una oferta, el resto del equipo debía pasar siempre por esa persona, lo que generaba problemas cuando no estaba disponible, por ejemplo, durante sus vacaciones.

Algo similar ocurría con el presupuesto: cualquier uso debía ser aprobado por Diana. Si el equipo quería probar un anuncio patrocinado en redes sociales, primero tenía que validarlo con el equipo de marketing y después obtener la aprobación de Diana. Este proceso ralentizaba el trabajo y reducía la autonomía del equipo.

En resumen, los principales retos de Storebox eran:

• Falta de independencia dentro del equipo de People
• Procesos lentos

Por eso, buscaban una herramienta que acelerara los procesos, mejorara la autonomía y facilitara el trabajo colaborativo. Como JOIN.

«Gestionar las ofertas de empleo a través de JOIN es una gran ventaja, ya que no perdemos tiempo buscando dónde está publicada cada oferta ni a quién debemos contactar. Además, ¡no se nos olvida cuándo una posición está activa online!»

Diana Schubert

Head of People & Culture

La solución

Un equipo que gestiona su tiempo y su presupuesto de forma independiente

Para acelerar sus procesos de reclutamiento y evitar depender constantemente del apoyo de otros equipos, Storebox apostó por JOIN para mejorar la colaboración y la autonomía del equipo.

Presupuesto preaprobado

Con JOIN, Diana puede preaprobar un presupuesto para un puesto concreto. A partir de ahí, los reclutadores acceden a JOIN y ven exactamente de cuánto presupuesto disponen para promocionar la oferta, que pueden usar libremente, ya sea en anuncios en redes sociales o en portales premium.

Más velocidad gracias al multiposting

Con la funcionalidad de multiposting y el editor de ofertas de JOIN, modificar anuncios pasó a ser tan sencillo como hacer clic en un botón. Antes, cuando en los reportes semanales detectaban que una oferta no funcionaba bien, añadir palabras clave o ajustar requisitos llevaba mucho tiempo, sobre todo porque implicaba acceder a múltiples plataformas.

Ahora, el equipo de Storebox solo tiene que actualizar el anuncio en JOIN y los cambios se reflejan automáticamente en todos los canales.

Experimentar con nuevos canales

Anteriormente, Storebox se centraba casi exclusivamente en un gran portal de empleo. Cuando los resultados empezaron a disminuir, decidieron redistribuir parte del presupuesto a otros portales. Con JOIN, solo necesitaban un único anuncio, que podían volver a publicar fácilmente en nuevos canales.

Además, JOIN ofrece recomendaciones personalizadas sobre dónde publicar cada oferta.

¿Cómo contrata Storebox con JOIN?

Storebox cuenta con un proceso de selección muy estructurado, con un fuerte enfoque en la equidad y la inclusión:

1. Se crea la oferta de empleo.
2. La oferta se publica mediante multiposting con JOIN.
3. Se filtran los candidatos.
4. Primera ronda de entrevistas.
5. Se aprueba a los candidatos seleccionados y se informa a los no seleccionados.
6. Segunda entrevista con el hiring manager.
7. Se aprueba a los candidatos seleccionados y se da feedback a los no seleccionados.
8. Tercera entrevista con caso práctico.
9. Oferta para los candidatos seleccionados y feedback personalizado para los no seleccionados.