Comment Storebox a renforcé son autonomie grâce à JOIN

Le défi

Réduire la co-dépendance au sein de l’équipe People

Avant JOIN, l’équipe People de Storebox dépendait fortement de systèmes qui ne permettaient tout simplement pas de travailler en toute autonomie.

Par exemple, une seule personne de l’équipe avait accès au compte LinkedIn corporate. Ainsi, lorsqu’une annonce y était publiée, l’équipe devait passer par cette personne pour modifier l’annonce, consulter les candidatures ou la supprimer. Cela devenait problématique lorsque cette personne était en congé.

De la même manière, avant JOIN, toute utilisation du budget devait être approuvée par Diana. Si l’équipe souhaitait tester une annonce sponsorisée sur les réseaux sociaux, celle-ci devait d’abord être validée par l’équipe marketing, puis approuvée par Diana. Ce fonctionnement ralentissait les processus et limitait fortement l’autonomie.

En résumé, les principaux points de friction pour Storebox étaient les suivants :

• Manque d’autonomie au sein de l’équipe People
• Processus lents

Storebox cherchait donc une solution capable d’accélérer les processus, de renforcer l’autonomie et de faciliter le travail collaboratif. Comme JOIN !

« Le fait de gérer nos offres d’emploi via JOIN est un énorme avantage, car nous ne perdons plus de temps à chercher où certaines annonces sont publiées ni qui contacter. De plus, nous n’oublions plus lorsqu’un poste est en ligne ! »

Diana Schubert

Head of People & Culture

La solution

Une équipe capable de gérer son temps et son budget en toute autonomie

Afin d’accélérer ses processus de recrutement et d’éviter que l’équipe ne dépende constamment de l’aide ou de la disponibilité de ses membres, Storebox a utilisé JOIN pour renforcer la collaboration et l’autonomie.

Budget préapprouvé

Grâce à JOIN, Diana peut préapprouver un budget pour un poste donné. Les recruteurs peuvent ensuite accéder à JOIN et voir précisément de quel budget ils disposent pour promouvoir l’offre. Ils sont libres de l’utiliser comme ils le souhaitent, que ce soit pour des annonces sponsorisées sur les réseaux sociaux ou pour diffuser l’offre sur des job boards premium.

Gain de vitesse grâce au multiposting

Avec la fonctionnalité de multiposting et l’éditeur d’offres de JOIN, modifier une annonce est devenu aussi simple que de cliquer sur un bouton. Auparavant, lorsqu’il apparaissait lors des reportings hebdomadaires que certaines offres ne performaient pas, l’ajout de mots-clés ou la modification des critères prenait beaucoup de temps, notamment à cause de la gestion sur plusieurs plateformes.

Avec JOIN, l’équipe Storebox peut désormais modifier l’annonce directement dans l’outil, et les changements sont automatiquement répercutés sur toutes les plateformes.

Explorer de nouveaux canaux

Auparavant, Storebox utilisait principalement un seul job board à grande échelle. Lorsque les résultats ont commencé à diminuer, l’équipe a décidé de réallouer une partie du budget vers d’autres job boards. Grâce à JOIN, une seule annonce suffit, qui peut ensuite être rediffusée sur de nouveaux canaux.

JOIN propose également des recommandations personnalisées sur les meilleurs endroits où publier les annonces.

Comment Storebox recrute avec JOIN ?

Storebox dispose d’un processus de recrutement très structuré, avec une forte attention portée à l’équité et à l’inclusion.

1. Création de l’offre d’emploi
2. Diffusion de l’offre en multiposting avec JOIN
3. Présélection des candidatures
4. Premier entretien
5. Validation des candidatures retenues et information des candidatures non retenues
6. Deuxième entretien avec le ou la manager recruteur·euse
7. Validation des candidatures retenues et retour personnalisé aux candidatures non retenues
8. Troisième entretien avec étude de cas
9. Proposition d’embauche aux candidat·e·s retenu·e·s et feedback personnalisé aux candidat·e·s non retenu·e·s