Créer un processus de recrutement collaboratif avec Avocargo

Le défi

Trouver un outil efficace favorisant la collaboration

Lorsque Marlene a rejoint Avocargo, au tout début de l’entreprise, elle a rapidement constaté le besoin d’un outil de recrutement collaboratif et facile à utiliser. Forte de son expérience en recrutement, elle savait à quel point il peut être chronophage et complexe de gérer plusieurs connexions pour différents outils.

La situation devient encore plus compliquée lorsqu’un poste implique plusieurs hiring managers et recruteur·rice·s, ce qui est le cas chez Avocargo. Multiplier les accès et les outils augmente le risque de perdre des commentaires ou des candidatures en cours de route.

La solution ? Un seul ATS, avec un seul login, pour simplifier la collaboration directement au sein de l’outil.

« Par le passé, j’ai dû travailler avec plusieurs outils, comptes et mots de passe. Cela demande beaucoup de temps et d’énergie ! JOIN nous fait gagner un temps précieux et rend le recrutement beaucoup plus simple. »

Marlene

People & Culture Lead

La solution

Une collaboration fluide

À mesure qu’Avocargo s’est développée, l’entreprise a utilisé JOIN pour mettre en place une gestion du recrutement claire et collaborative, impliquant efficacement toutes les parties prenantes. Le processus de recrutement repose sur plusieurs personnes au sein de l’organisation, ce qui rendait un outil centralisé indispensable.

Une meilleure communication entre les parties prenantes

Chaque poste chez Avocargo est évalué à la fois par un·e hiring manager et un·e recruiting manager. Grâce à JOIN, ils peuvent communiquer facilement en laissant des notes directement dans les dossiers candidat au sein de l’outil.

La communication est ainsi rapide et fluide, et toutes les informations liées au processus sont centralisées en un seul endroit.

Un accès simplifié aux offres d’emploi

Les préoccupations de Marlene concernant la multiplication des mots de passe et des outils ont également été résolues grâce à JOIN.

La fonctionnalité de multidiffusion permet de créer une seule offre d’emploi dans JOIN, puis de la publier sur de grands job boards comme LinkedIn et Indeed. Les candidatures sont ensuite centralisées dans l’ATS, ce qui facilite leur évaluation via un seul compte.

Des questions de présélection personnalisables

Avocargo a également trouvé très utile la possibilité d’ajouter des questions de présélection personnalisées dans JOIN. Cela permet aux hiring managers de vérifier des critères essentiels, comme la localisation des candidat·e·s, en fonction des besoins de l’entreprise, et d’accélérer ainsi la phase de tri.

Comment Avocargo recrute avec JOIN ?

Avocargo crée une offre d’emploi dans JOIN et la multidiffuse en un clic sur des job boards pertinents.

1. Le ou la hiring manager briefe le ou la recruiting manager sur les besoins du poste
2. L’offre d’emploi est créée et publiée via JOIN par le ou la recruiting manager
3. Les candidatures sont présélectionnées par le ou la recruiting manager à l’aide des questions de présélection
4. Premier tour d’entretiens
5. Les candidat·e·s retenu·e·s sont validé·e·s dans JOIN
6. Deuxième et troisième tours d’entretiens avec le ou la hiring manager et l’équipe
7. Envoi de l’offre d’embauche