Wie Avocargo mit JOIN kooperativer Talente einstellt

Die Herausforderung

Finden eines effizienten Tools mit Kooperationsmöglichkeiten

Als Marlene gleich nach der Gründung des Unternehmens zu Avocargo kam, erkannte sie, dass eine benutzerfreundliche und auf die Zusammenarbeit ausgelegte Recruiting-Software dringend benötigt wurde.

Da sie schon vorher im Bereich Personalwesen und Recruiting gearbeitet hatte, wusste sie, wie zeitaufwändig und unübersichtlich es sein kann, mehrere Logins für verschiedene Tools zu verwenden.

Noch unübersichtlicher wird es, wenn es – wie bei Avocargo – für eine Rolle mehrere Verantwortliche gibt. Mit mehreren Logins für eine Plattform passiert es zudem noch leichter, dass Kommentare oder Kandidat:innen übersehen werden.

Die Lösung? Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) mit einem einzigen Login, das die Zusammenarbeit innerhalb des Tools vereinfacht.

„In der Vergangenheit musste ich mit mehreren Tools und mit diversen Konten und Passwörtern arbeiten. Das kostet eine Menge Zeit und Energie! JOIN spart uns eine Menge Zeit und erleichtert das Recruiting.“

Marlene Weber

People & Culture Lead

Die Lösung

Nahtlose Zusammenarbeit in JOIN

Da der Einstellungsprozess innerhalb des Unternehmens auf viele Schultern verteilt ist, begann Avocargo zeitgleich mit seiner Expansion auch die Nutzung von JOIN. 

So sollte ein reibungsloses Einstellungsmanagement und die Zusammenarbeit aller Beteiligten ermöglicht werden.

Verbesserte Kommunikation zwischen den Verantwortlichen

Jede Position, die bei Avocargo neu besetzt wird, wird von einem Hiring Manager und einem Recruiting Manager evaluiert. 

In der JOIN-App können diese Teammitglieder ganz unkompliziert miteinander kommunizieren, indem sie einander Notizen zu den Bewerbungsunterlagen hinterlassen.

Auf diese Weise erfolgt die Kommunikation schnell und einfach, während alle Informationen über den Prozess problemlos an einem Ort gespeichert werden.

Leichter Zugang zu jeder Stellenanzeige

Marlene stellte bald fest, dass ihre Sorgen, zu viele Passwörter und Tools verwenden zu müssen, mit JOIN gelöst waren.

Darüber hinaus ermöglichte die Multiposting-Funktion von JOIN es Avocargo, dass ihre Stellenanzeigen nur einmal in JOIN erstellen und diese anschließend auf großen Jobbörsen wie LinkedIn und Indeed veröffentlichen können.

Die eingehenden Bewerbungen werden dann im Bewerbermanagementsystem (ATS) gespeichert, sodass sie mit nur einem Konto einfacher und schneller ausgewertet werden können.

Individualisierbare Screening-Fragen

Auch die Option, individuelle Screening-Fragen hinzuzufügen, erwies sich für Avocargo als äußerst nützlich. 

Durch sie können Hiring Manager wichtige Kriterien wie etwa den Standort oder die Berufserfahrung der Bewerber:innen mit den Anforderungen des Unternehmens abgleichen, was die Kandidatenauswahl deutlich beschleunigt.

Wie stellt Avocargo mit JOIN Talente ein?

Avocargo erstellt mit JOIN eine einzige Stellenanzeige und veröffentlicht sie mit nur einem Klick auf relevanten Jobbörsen.

So funktioniert die Einstellung neuer Mitarbeiter:innen jetzt bei Avocargo:

Schritt 1: Information der Personalabteilung und Briefing zum exakten Bedarf

Schritt 2: Erstellung und Veröffentlichung der Stellenanzeige via JOIN

Schritt 3: Überprüfung der Bewerber:innen mithilfe der Screening-Fragen in JOIN

Schritt 4: Durchführung der ersten Interviewrunde

Schritt 5: Auswahl der Bewerber:innen für den nächsten Schritt in JOIN

Schritt 6: Zweite und dritte Interviewrunde mit dem Hiring Manager und dem Team

Schritt 7: Unterbreitung eines Angebots