Optimiser le processus d’attraction des talents chez Coffee Circle

Le défi

Maximiser le succès du recrutement avec des ressources limitées

Alors que Coffee Circle connaissait une forte croissance, Deborah et son équipe avaient besoin d’un logiciel d’attraction des talents afin d’augmenter le nombre de candidatures qualifiées reçues. Leur logiciel RH existant, Personio, n’offrait pas suffisamment d’options de multidiffusion sur les différents job boards. Deborah recherchait donc une solution complémentaire.

Elle souhaitait un outil intuitif, simple à utiliser et rentable, lui permettant de multidiffuser ses offres d’emploi simultanément sur tous les job boards les plus populaires.

Les trois principaux défis à relever :

• Éliminer la publication manuelle des offres d’emploi sur plusieurs plateformes
• Augmenter le nombre de candidatures
• Réduire le budget de recrutement en diminuant le time-to-hire et les coûts associés

« L’un des principaux avantages de JOIN : une visibilité accrue et une meilleure façon d’entrer en contact avec les candidats. JOIN nous a vraiment aidés à trouver les bons profils. »

Deborah Moschioni

Head of HR

Le défi

Coffee Circle s’est associé à JOIN pour améliorer le succès de ses recrutements

Grâce à JOIN, Deborah a optimisé sa manière d’atteindre les candidats potentiels — en diffusant ses offres sur davantage de job boards en multidiffusion, tout en maîtrisant son budget. Résultat : Coffee Circle bénéficie d’une visibilité et d’une portée accrues, avec moins d’efforts.

JOIN est utilisé en complément de Personio, un logiciel de gestion RH. Deborah utilise JOIN pour créer les offres d’emploi, les publier automatiquement et centraliser toutes les candidatures. Après la publication, les premières candidatures arrivent généralement en moins de 24 heures. Lorsque des profils présentent un réel potentiel, leurs données sont synchronisées avec Personio grâce à l’intégration fluide de JOIN.

En plus de la multidiffusion sur plus de 10 job boards gratuits proposés par JOIN, Deborah utilise également des annonces premium GoodJobs et LinkedIn.

À quoi ressemble aujourd’hui le processus de recrutement chez Coffee Circle ?

• Créer une fiche de poste en collaboration avec l’équipe concernée
• Rédiger une offre d’emploi détaillée
• Publier l’offre sur Personio
• Publier l’offre sur JOIN et la multidiffuser sur 9 job boards gratuits via JOIN
• Suivre les candidatures dans les deux outils, la majorité provenant toutefois de JOIN
• Présélectionner les candidats
• Mener les entretiens
• Lorsqu’un profil issu de JOIN retient son attention, transférer les données du candidat vers Personio via l’intégration JOIN
• Utiliser Personio pour la communication interne, l’évaluation des candidats et la gestion du pipeline de recrutement

Quels KPI se sont améliorés depuis l’utilisation de JOIN ?

• Augmentation du nombre de candidatures
• Amélioration du taux de conversion des candidatures
• Accélération du recrutement
• Nombre de candidats recrutés
• Budget consacré au processus de recrutement

Fait intéressant, un autre indicateur clé pour Deborah consiste à mesurer et améliorer le nombre de candidats présélectionnés qui sont ensuite refusés par d’autres membres de l’équipe. L’objectif global est donc de réduire le temps investi par l’équipe sur des candidatures finalement rejetées.