Datenschutzerklärung von JOIN
Version 2.0 – 17. April 2026
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Diese Datenschutzerklärung (die “Datenschutzerklärung”) erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und schützen, wenn Sie diese Website oder unsere über https://join.com angebotenen Dienstleistungen nutzen (zusammen “unsere Dienstleistungen”).
Die Website wird von https://join.com (das “Unternehmen”, die “Firma”, “wir”, “unser” oder “uns”) betrieben. Das Unternehmen ist der Verantwortliche für die unten beschriebenen Datenverarbeitungen.
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders definiert, haben die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Definitionen dieselbe Bedeutung wie im Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (das “DSG”) oder in der EU-Datenschutzgrundverordnung (die “DSGVO”).
In Deutschland haben wir einen EU-Vertreter gemäss Artikel 27 DSGVO ernannt. Wenn Sie unsere Dienstleistungen aus der EU verwenden, können Sie sich auch an JOIN Solutions GmbH wenden:
Für alle Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Diesen erreichen Sie:
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Verwendung dieser E-Mail Adresse der Inhalt nicht ausschliesslich von unserem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen wird. Wenn Sie vertrauliche Informationen austauschen möchten, wenden Sie sich daher bitte zunächst direkt an uns über: [email protected] und kennzeichnen Sie die Korrespondenz mit: “z. Hd. Datenschutzbeauftragten”.
Wir treten als Verantwortlicher im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Personendaten auf, wenn:
Diese Aktivitäten unterliegen dieser Datenschutzerklärung. Weitere Einzelheiten zur Art der verarbeiteten Daten, zu den Verarbeitungszwecken und den entsprechenden Rechtsgrundlagen finden Sie in Abschnitt 2 und den folgenden Abschnitten.
Wenn Sie sich als Bewerber auf eine bestimmte Stellenanzeige bewerben, die über unsere Plattform veröffentlicht wurde, agieren wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag eines anwerbenden Unternehmens (in diesem Fall der für die Datenverarbeitung Verantwortliche), der das Stellenangebot veröffentlicht hat (“Anwerbende Unternehmen”).
Das rekrutierende Unternehmen ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Bewerbers verantwortlich (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kontaktdaten, Lebenslauf, Diplome, Zeugnisse usw.). Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung des rekrutierenden Unternehmens, bei dem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, um detaillierte Informationen darüber zu erhalten, wie Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeitet werden.
Als Auftragsverarbeiter verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag des rekrutierenden Unternehmens und in Übereinstimmung mit unserer AVV.
Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen, können wir personenbezogene Daten für eine Reihe von Zwecken im Zusammenhang mit unserem Geschäftsbetrieb erfassen oder erhalten. Dies umfasst das Folgende:
Es besteht keine Verpflichtung zur Angabe Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass unsere Dienstleistungen nicht erbracht werden können, wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, die für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns unbedingt erforderlich sind.
Wir sammeln Informationen über unsere Nutzer, wenn sie unsere Dienstleistungen nutzen, einschliesslich bestimmter Aktionen auf unserer Website.
Direkt
Indirekt
Unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von den personenbezogenen Daten ab, die wir erheben, und von den spezifischen Zwecken, für die wir sie erheben.
Vertrag: Um unsere (vor-)vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen oder Massnahmen im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen zu ergreifen. Im Besonderen:
Einwilligung: Wir können uns auf Ihre zum Zeitpunkt der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig erteilte Einwilligung stützen. Insbesondere:
Legitime Interessen: Wir können uns auf berechtigte Interessen berufen, die auf unserer Einschätzung beruhen, dass die Verarbeitung fair und angemessen ist und bei denen Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Im Einzelnen:
Notwendigkeit zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen: Zur Erfüllung gesetzlicher und im öffentlichen Interesse liegender Verpflichtungen. Im Besonderen:
Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, und in Übereinstimmung mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen oder vertraglichen Vereinbarungen, benötigt werden. Nach Ablauf dieser Frist löschen wir Ihre personenbezogenen Daten oder anonymisieren diese vollständig.
Wir beauftragen Drittunternehmen (die “Dienstleister”), um den Betrieb unserer Dienstleistungen zu erleichtern, bei der Analyse der Nutzung der Dienstleistungen zu helfen oder notwendige Dienstleistungen wie die Bezahlung und die Bereitstellung von IT-Dienstleistungen zu erbringen. Diese Dritten haben nur insoweit Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, als dies zur Erfüllung dieser Aufgaben erforderlich ist.
Art(en) von Dienstleistern, die auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen können:
Wir und/oder unsere Dienstleister können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Orte übermitteln und dort verarbeiten:
Wir können Dienstleister einsetzen, die sich teilweise in sogenannten Drittländern (ausserhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums bzw. der Schweiz) befinden oder dort personenbezogene Daten verarbeiten, d.h. in Ländern, deren Datenschutzniveau nicht dem der EU bzw. der Schweiz entspricht.
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten gemäss unseren vertraglichen Verpflichtungen und den geltenden Datenschutzgesetzen, wenn wir Daten ins Ausland übermitteln.
Solche Schutzmassnahmen können umfassen:
Sofern eine Drittstaatsübermittlung stattfindet und kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen, ist es möglich und besteht das Risiko, dass Behörden im Drittland (z.B. Geheimdienste) Zugriff auf die übermittelten Daten erlangen können und dass eine Durchsetzbarkeit der Betroffenenrechte nicht gewährleistet werden kann.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Massnahme notwendig ist:
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre gespeicherten Daten vor Manipulation, Verlust oder unberechtigtem Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
Auch den internen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet. Darüber hinaus erhalten sie nur insoweit Zugang zu personenbezogenen Daten, als dies für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben oder ihres Auftrags erforderlich ist.
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, aber bedenken Sie, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher ist. Auch wenn wir uns bemühen, Ihre personenbezogenen Daten mit wirtschaftlich vertretbaren Mitteln zu schützen, können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen die Verwendung von Antiviren-Software, einer Firewall und anderer ähnlicher Software zum Schutz Ihres Systems.
Sie haben die folgenden Datenschutzrechte. Um diese Rechte auszuüben, können Sie sich an die oben genannte Adresse wenden oder eine E-Mail an: {{ complaint_email }} senden. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise auffordern, Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf solche Anfragen inhaltlich antworten.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst. In der EU und dem EWR können Sie dieses Recht zum Beispiel bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmasslichen Verstosses geltend machen. Sie finden eine Liste der relevanten Behörden unter: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_de. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte, Feldeggweg 1, CH – 3003 Bern, [email protected].
Was personenbezogene Daten betrifft, die wir ausschließlich als Auftragsverarbeiter verarbeiten, müssen Sie Ihre Rechte gegenüber dem jeweiligen Anwerbenden Unternehmen geltend machen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anwerbenden Unternehmens.
Unsere Dienstleistungen enthalten Links zu Websites oder Apps, die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie auf die Website oder App dieses Drittanbieters weitergeleitet. Wir haben keine Kontrolle über die Inhalte, Datenschutzrichtlinien oder Praktiken von Websites oder Dienstleistungen Dritter.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort unter anderem mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren und über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Sofern Sie ein Konto bei dem selben Netzwerk haben, ist es möglich, dass Ihre dort verfügbar gemachten Informationen und Medien von uns gesehen werden können, wenn wir zum Beispiel Ihr Profil aufrufen. Darüber hinaus ermöglicht das soziale Netzwerk uns unter Umständen mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sobald wir personenbezogene Daten in unsere eigenen System übernehmen, sind wir dafür eigenständig verantwortlich. Dies erfolgt dann zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags. Die Rechtsgrundlagen der durch die sozialen Netzwerke in eigener Verantwortung erfolgten Datenverarbeitungen entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärungen. Nachfolgend eine Liste mit sozialen Netzwerken, auf denen wir eine Onlinepräsenz betreiben:
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Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmässig auf Änderungen zu überprüfen.
Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie treten in Kraft, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen:
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