Wie DRDOG ohne HR-Abteilung einstellt

Die Herausforderung

Zeitnahe Reaktion auf alle Bewerber:innen

Die Bewältigung der täglichen Aufgaben eines Gründers und Geschäftsführers ist an sich schon zeitaufwendig genug. Als dann noch für Ray die Einstellung neuer Mitarbeiter:innen hinzukam, wurde es immer schwieriger, allen Bewerber:innen rechtzeitig und kontinuierlich zu antworten.

Ohne ein engagiertes HR- oder Recruiting-Team ist es nur allzu leicht, Bewerber:innen zu übersehen und die Beantwortung ihrer Nachrichten zu vernachlässigen. Das ist jedoch nicht das Bild, das DRDOG seinen Bewerber:innen vermitteln wollte.

Um in diesem Punkt eine Verbesserung herbeizuführen, beschloss Ray, ein Tool einzusetzen, das ihm helfen sollte, seine Antwortquote und die Kommunikation mit den Bewerber:innen zu verbessern.

Die beiden größten Probleme, die DRDOG zu lösen hatte:

• Qualifiziertes und motiviertes Servicepersonal finden
• Bewerber:innen schneller und effizienter antworten

Glücklicherweise wurde die JOIN-Recruiting-Software DRDOG von einem Ex-Kollegen in die Hände gespielt.

„Vor JOIN haben wir nur andere Plattformen wie Minijobs, Facebook und Employee Referrals genutzt. Das wurde schnell unüberschaubar, und wir brauchten dringend ein Tool zur Personalbeschaffung. JOIN hat uns bei der Strukturierung der Abläufe sehr geholfen.“

Ray Arpagaus

CEO & Founder

Die Lösung

DRDOG nutzt JOIN, um schneller internationale Talente zu gewinnen

Nachdem die Restriktionen im Zusammenhang mit COVID-19 nachgelassen hatten, beschloss DRDOG vorsichtig, wieder Personal einzustellen. 

Durch die Nutzung der kostenlosen Stellenausschreibungen von JOIN erhielt das Unternehmen Hunderte von Bewerbungen, und bearbeitete diese zeitnah und organisiert.

Höhere Bewerbungsquoten

JOIN half DRDOG dabei, Kandidat:innen für verschiedenste Abteilungen zu gewinnen, von Servicemitarbeiter:innen bis zu Marketingleiter:innen.

Auf eine offene Stelle für eine:n Marketing-Mitarbeiter:in gingen beispielsweise über 200 Bewerbungen ein! In den letzten Monaten hat DRDOG auch eine:n Buchhalter:in und eine:n Filialleiter:in über JOIN eingestellt.

Einfachere Beantwortung von Bewerbungen

Durch den Einsatz von JOIN kann DRDOG nun schnell und einfach auf alle Bewerber:innen reagieren. Ray bezeichnet die Möglichkeit, mit einem Mausklick eine individuelle Antwort an jede:n Bewerber:in zu senden, als wahren Game-Changer.

„Das nützlichste sind für mich bei weitem die automatisierten Antworten. Als CEO, der auf eigene Faust einstellt, habe ich nicht viel Zeit, um meine E-Mails zu beantworten, aber ich möchte den Bewerber:innen zeitnah antworten. Daher ist es großartig, dass ich mit einem Knopfdruck eine Rückmeldung geben kann!“

Qualifizierte, motivierte Bewerber:innen

DRDOG verwendet ausschließlich JOIN und hat bereits zahlreiche Mitarbeiter:innen mit JOIN eingestellt! Ray hat unter anderem festgestellt, dass die Qualität und Motivation der Bewerber:innen, die sich bei ihm bewerben, bemerkenswert hoch sind. 

„Qualitativ hochwertige Buchhalter:innen zu finden, ist im Allgemeinen eine schwierige Aufgabe. Wenn wir aber eine Stelle bei JOIN ausschreiben, erhalten wir eine große Anzahl großartiger Bewerbungen!“

Wie stellt DRDOG mit JOIN ein?

DRDOG erstellt mit JOIN einmalig eine Stellenanzeige und veröffentlicht sie mit einem Klick auf zahlreichen Jobbörsen (Multiposting).

Die Bewerbungen werden dann manuell ausgewertet und nicht qualifizierte Bewerber:innen erhalten per Mausklick eine Absage-E-Mail. Die qualifizierten Bewerber:innen werden zum Vorstellungsgespräch eingeladen und erhalten eine entsprechende Antwort. 

Ray wickelt die meisten Recruiting-Aktivitäten nach wie vor im Alleingang ab.